Como personalizar o painel de leitura no Outlook
Painel de leitura do Outlook - a.k.a. Painel de visualização: exibe o texto de uma mensagem que você selecionou, evitando que você tenha que abrir a mensagem real para trabalhar com ela. Veja como personalizar o painel de leitura para atender às suas necessidades.
O Outlook vem com vários painéis diferentes, incluindo os que você vê por padrão - o painel Navegação, por exemplo - e outros com os quais você não se importa - os painéis de A Fazer o e Pessoas. Cada uma delas é projetada para facilitar a localização, a visualização e o gerenciamento de itens no Outlook. Vamos dar uma olhada nesses painéis em vários artigos, mostrando como acessar, trabalhar e personalizá-los. E estamos começando com o painel de leitura.
O painel de leitura é ativado por padrão. Quando você clica em uma mensagem em qualquer pasta, o painel exibe o conteúdo dessa mensagem, juntamente com controles básicos para responder e encaminhar a mensagem.
Por padrão, o Outlook mostra o painel de leitura à direita das pastas e mensagens, mas você pode alterar isso indo em Visualizar > Painel de leitura.
Suas opções são para alterar a posição para “Inferior” (assim o Outlook mostra o painel de leitura abaixo das mensagens) ou “Off”, que oculta o painel de leitura. Essas opções se aplicam ao painel de leitura, não importa em que pasta você esteja, portanto, não é possível definir uma configuração de posição diferente para pastas diferentes.
Definir o painel como "inferior" significa que você vê menos mensagens a pasta, mas você verá mais detalhes sobre essa mensagem e mais conteúdo no painel de leitura. Esta era a visão tradicional antes do advento dos monitores widescreen, e muitas pessoas ainda a favorecem.
Configurar o painel para “Off” maximiza o número de itens que você pode ver na pasta, mas não veja o conteúdo do email. Essa é uma opção útil se você estiver limpando e-mails, especialmente se você usá-los em conjunto com o recurso Visualizar > Função de visualização de mensagem.
Na tela de pastas padrão, a Visualização de mensagens é desativada. Isso significa que você acabou de ver as informações mostradas nas colunas da pasta - Para, De, Assunto, Recebido e assim por diante. Mas se você definir a Visualização de mensagens como 1 linha, 2 linhas ou 3 linhas, verá também 1, 2 ou 3 linhas do conteúdo de cada mensagem, sem precisar do painel "Leitura". Algumas pessoas adoram esse cenário; alguns acham muito confuso. Você terá que experimentá-lo para ver o que pensa.
Mas o painel de leitura faz mais do que mostrar a você conteúdo da sua mensagem. Ele também determina como o Outlook marca as mensagens como lidas e permite que você percorra as mensagens usando uma única chave. Por padrão, o Outlook marca um e-mail como "lida" depois que você passa cinco segundos selecionado, mas você pode alterar isso indo em Visualizar > Painel de leitura e selecionando "Opções".
Claro que, sendo este o Outlook, existem outras maneiras de acessar essas opções. Você também pode ir para Arquivo > Opções > Mail > Painel de Leitura (ou Avançado > Painel de leitura) para abrir as mesmas opções.
Seja qual for a sua escolha, a janela do Painel de Leitura aparecerá .
Fora da caixa, o Outlook irá “Marcar itens como lidos quando vistos no Painel de Leitura” após cinco segundos. Você pode alterar esse tempo para qualquer valor de zero (isto é, marcado como lido imediatamente ao selecioná-lo) para 999 segundos. Se você quiser que o Outlook espere mais do que alguns segundos, talvez prefira a segunda opção, “Marcar item como lido quando a seleção for alterada”. Essa é uma situação ou / ou: você pode informar ao Outlook para marcar itens como lidos após um determinado tempo, ou você pode dizer ao Outlook para marcar itens como lidos quando você move para outro item, mas não ambos.
A próxima opção, “Leitura de chave única usando barra de espaço” é realmente útil se você gosta de navegar usando o teclado. Quando você alcança uma mensagem que é maior do que o painel de leitura pode mostrar, você pode pressionar a barra de espaço para mover uma página nessa mensagem. Quando você chegar ao final da mensagem, a barra de espaço se moverá para a próxima mensagem. Isso funciona bem em conjunto com o uso das setas para cima e para baixo para navegar pela sua pasta - elas permitem que você percorra a pasta e a barra de espaço permite que você se mova pela mensagem selecionada.
Por fim, há a opção "Ativar leitura automática de tela inteira em orientação de retrato". Isso é para usuários de tablets e, se estiver ativado, quando seu tablet estiver na orientação retrato, clicar em uma mensagem minimiza o painel de Navegação, oculta o painel de leitura e exibe a mensagem selecionada usando a tela inteira. Isso não funcionará se você selecionar a mensagem usando as setas para cima e para baixo ou a barra de espaço, somente se você selecionar a mensagem usando o trackpad / mouse ou seu dedo.
Se você não estiver trabalhando em retrato orientação e você quer um pouco mais de espaço na tela para ver suas mensagens, você pode alternar para o modo de leitura, clicando no ícone na parte inferior da janela do Outlook.
minimiza quaisquer outros painéis fixos - Navegação, Tarefas e Pessoas - para permitir que você se concentre em suas mensagens. Você pode exibir os painéis novamente clicando no ícone Modo normal.
O painel Leitura também pode ajudá-lo a ler mensagens que estão em uma fonte menor do que a normal ou de vez em quando, você deixou seus óculos de leitura em casa. Use o controle Zoom na parte inferior do painel de leitura para aumentar o tamanho do conteúdo (ou diminuí-lo se for muito grande).
Você também pode aplicar zoom ao segurar Ctrl enquanto usa a roda de rolagem do mouse. Isso funciona em uma base por mensagem, portanto, se você aumentar o tamanho de uma mensagem, o nível de zoom na próxima mensagem selecionada ainda será 100%.
Nenhuma dessas opções funciona se Visualizar > No entanto, o Painel de Leitura está definido como "Desativado". Eles só funcionarão se o painel de Leitura estiver definido como "Direita" ou "Inferior".
O painel de Leitura é uma parte simples, mas fundamental do aplicativo Outlook, com muitos recursos úteis para ajudá-lo moldar sua experiência de leitura do jeito que você quiser. Se você já a desativou tradicionalmente, talvez seja uma boa hora para ativá-la novamente e ver se ela pode ajudar a tornar seu fluxo de trabalho um pouco mais agradável e eficiente.
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