Como mudar para uma versão anterior de um arquivo do Documentos, Planilhas ou Apresentações Google

As aplicações no Google Suite (Documentos, Planilhas e Apresentações) armazenam todas as edições, alterações e versões de um arquivo, para que possa reverter para uma versão anterior, caso necessário. Veja como fazê-lo.

Primeiro, abra um arquivo armazenado no Documentos, Planilhas ou Apresentações Google. Usaremos o Google Docs, mas o processo também é o mesmo nos outros dois serviços.

Abra o menu "Arquivo", clique no "Histórico de versões" submenu e, em seguida, clique no comando “Ver histórico de versões”. Em alternativa, pode premir Ctrl + Alt + Shift + H.

Nota: se não tiver permissões de edição para um arquivo, não poderá ver a seção Histórico de versões. Isso não será um problema se você criar o arquivo, é claro.

As versões de um arquivo são agrupadas com alterações relacionadas no lado direito da janela. Dependendo de quão meticuloso você é, eles podem ter nomes próprios ou podem ser classificados quando você os criou. Cada versão é uma coleção de edições que são agrupadas e mescladas com base no tempo do arquivo ou no tamanho de cada versão. Isso é feito para economizar espaço de armazenamento nos servidores do Google.

Clicar em uma versão específica reverterá temporariamente seu arquivo para esse estado na janela principal à esquerda. Ele também exibirá as alterações feitas junto com quem as criou.

Para obter uma visualização ainda mais granular, clique na divisa localizada ao lado de uma versão e clique em evento específico para visualizar essa versão.

Uma vez que você tenha decidido sobre uma versão para a qual deseja voltar, clique no botão "Restaurar esta versão" no topo da página.

Um pop-up avisa que o documento está prestes a ser revertido para uma versão diferente. Clique em "Restaurar".

Se não estiver satisfeito com a versão restaurada do seu ficheiro e pretender voltar a um anterior versão, não se preocupe; nem tudo está perdido. O Google não apaga automaticamente nada. Em vez disso, faz uma cópia da versão selecionada e a torna a atual. Volte para o histórico de versões pressionando Ctrl + Alt + Shift + H. A partir daqui, repita as etapas anteriores para restaurar o arquivo de volta ao anterior, que deve estar localizado próximo ao topo da lista.