Como alterar o som de alerta de novo email do Outlook

Quando o Outlook recebe uma nova mensagem, ele usa um sinal sonoro padrão. Esse sinal é gerenciado no Windows, em vez do Outlook, e também é usado pelo aplicativo Mail, o cliente de email padrão (não Outlook) fornecido com o Windows 10. O som é ativado por padrão no Outlook, mas você pode ativá-lo, desligá-lo ou alterá-lo para tocar outro som. Veja como.

Desativar o Alerta

Se você não quiser um alerta auditivo toda vez que receber uma mensagem (que pode ser especialmente chocante se você estiver usando fones de ouvido), você pode dizer ao Outlook para não tocar um som. Vá para Arquivo > Opções > Mail e na secção “Chegada de Mensagem". A configuração que você está procurando é "Reproduzir um som".

Desligue e clique em "OK". O Outlook não reproduzirá mais um som quando chegar uma mensagem .

Alterar o Som para algo mais Sutil

Se você ainda quiser um alerta auditivo, mas você quer algo diferente do som padrão, abra o Painel de Controle (clique em Iniciar e digite "Painel de Controle") e clique na opção "Som".

Na janela de som que se abre, mude para a guia "Sons", role um pouco para baixo na caixa "Eventos do programa" e selecione a opção "Notificação de novo e-mail".

Por padrão, o Windows usa o arquivo de som interno “Windows Notify Email.wav”. Abra o menu suspenso para selecionar um som instalado diferente ou clique em "Procurar" para escolher um arquivo de som desejado.

O som terá que ser um arquivo WAV, então se você tem um tipo de arquivo diferente, e quer usá-lo para convertê-lo (somos grandes fãs do Audacity ou VLC para trabalho de áudio, mas use a ferramenta de sua escolha). Quando terminar, clique em "OK" para sair e salvar suas alterações e sair da janela "Sons". Reinicie o Outlook e seu novo som será reproduzido quando chegar uma mensagem.