Como reduzir automaticamente a duração das reuniões no Google Agenda
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Se os participantes da reunião têm reuniões consecutivas regularmente, você pode facilitar a transição reduzindo automaticamente as durações das reuniões no Google Agenda. Com o recurso Speedy Meetings, seus eventos podem terminar 10 ou 15 minutos mais cedo.
Ao usar o Speedy Meetings em combinação com a duração padrão do evento, você pode ajudar os participantes das reuniões. Se eles precisam ir a pé para outro prédio ou mudar para outro provedor on-line para a próxima reunião, alguns minutos podem fazer uma grande diferença.
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Como reduzir a duração das reuniões no Google Agenda
Para ativar o recurso Speedy Meetings, visite o Google Agenda na web. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito para abrir o menu Configurações e selecione “ Configurações. ”
No menu de navegação à esquerda, expanda Geral, se necessário, e clique em “ Configurações do evento. ”
Se você já tem uma duração padrão definida para as reuniões com a qual está satisfeito, basta marcar a caixa para “ Reuniões rápidas. ” E se você quiser alterar o padrão, vá em frente e escolha um na lista suspensa.
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Todos os eventos que você agendar com a duração padrão serão encurtados automaticamente. Para aqueles 30 ou 45 minutos, a duração é reduzida em 5 minutos. Para eventos mais longos, a duração é reduzida em 10 minutos.
Se você alterar a duração padrão após ativar o Speedy Meetings, verá a diferença nos horários.
Agora, ao clicar para criar um novo evento no Google Agenda, você verá a duração reduzida com a duração padrão.
Se você decidir em algum momento que não precisa mais ou quer reduzir a duração dos eventos, volte para as configurações do Google Agenda e desmarque a caixa Reuniões rápidas.
Quer você faça isso pelos seus participantes ou por si mesmo, todos podem chegar a tempo para essas reuniões consecutivas. E lembre-se, você pode propor um novo horário para um evento se houver um conflito.
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