Como colaborar com comentários no Planilhas Google
Quando você colabora on-line usando uma ferramenta como o Planilhas Google, há um recurso essencial: os comentários. Deixar notas um para o outro pode ajudá-lo a trabalhar em ideias, discrepâncias e muito mais, com tudo o que você precisa diretamente na planilha.
O Planilhas Google oferece um recurso de comentário flexível que fornece as ferramentas necessárias para colaborar com sucesso em sua próxima planilha.
Adicionar um comentário no Planilhas Google
Inserir um comentário é fácil.
Selecione a célula que deseja comentar. Se você selecionar um intervalo de células, uma coluna ou uma linha, o comentário será anexado à primeira célula do grupo. Em seguida, clique com o botão direito do mouse na célula ou clique em Inserir na barra de menu e selecione “ Comentário. ”
Quando a caixa de comentário aparecer, digite sua nota e (opcionalmente) use o símbolo @ (arroba) para mencionar um usuário específico.
Quando terminar, clique em “ Comentar. ”
Ver um comentário
Depois de adicionar um comentário no Planilhas Google, a célula à qual ele está anexado terá um pequeno indicador triangular no canto superior direito. Você pode então passar o cursor sobre a célula para exibir o comentário.
Siga um comentário
Com cada comentário, vêm as ações que você pode realizar. Se você usar comentários no Google Docs, eles serão familiares para você.
Editar, excluir ou vincular a um comentário
Se foi você que adicionou o comentário, pode editar, excluir ou criar um link para ele clicando nos três pontos no canto superior direito.
Se você estiver visualizando um comentário adicionado por alguém com quem está compartilhando a planilha, verá apenas a opção de link para o comentário nesta área.
RELACIONADO: Como compartilhar um arquivo do Documentos, Planilhas ou Apresentações Google como uma página da web
Responder a um comentário
Você também pode responder a um comentário, seja ele seu ou de outra pessoa. Clique no texto na caixa de comentários e a seção Responder se expandirá para que você digite a mensagem.
Adicione sua mensagem e clique em “ Responder. ”
Agora, ao passar o cursor sobre a célula, você verá o comentário original com as respostas abaixo.
Resolver um comentário
Alguns comentários podem ser notas de curto prazo — por exemplo, uma alteração rápida que você deseja fazer. Se você terminar de agir em um comentário, clique na marca de seleção verde. Isso marca o comentário como resolvido, oculta-o com suas respostas e remove o indicador no canto da célula.
Publicidade
Isso é uma boa maneira de esconder os comentários que foram resolvidos. Mas não se preocupe. Você ainda pode revisar esses comentários e até reabri-los usando a barra lateral Comentários.
Abra a barra lateral de comentários no Planilhas Google
Além da capacidade de adicionar, visualizar e agir sobre os comentários na planilha movendo-se sobre uma célula, você também pode fazer o mesmo e muito mais com a barra lateral Comentários.
Você pode abrir a barra lateral de duas maneiras. Uma maneira é visualizar um comentário na planilha, clicar no texto do comentário e clicar em “ Abrir todos os comentários ” na parte inferior.
Como alternativa, você pode clicar no ícone Abrir histórico de comentários no canto superior direito da pasta de trabalho.
Use a barra lateral de comentários
A barra lateral de comentários fornece um local para revisar todos os comentários em sua planilha. Cada comentário e suas respostas são colocados em uma caixa, mantendo-os todos juntos. A barra lateral pode ser rolada e classificada por data e hora, com a mais recente no topo.
Você tem as mesmas ações para comentários na barra lateral que tem na planilha. Você verá opções para responder e resolver abaixo do texto. Se você clicar na seta no canto superior direito, também poderá editar, excluir e criar um link para o comentário.
Publicidade
Se o comentário foi marcado como Resolvido, você &’ verá uma opção para “ Reabrir ” isso.
A barra lateral Comentários também permite que você veja o nome da página e a referência da célula associada a cada comentário. Além disso, você verá o histórico completo do comentário, incluindo se ele foi resolvido ou reaberto.
Para inserir um comentário, selecione a célula e clique no ícone Adicionar um comentário na parte superior da barra lateral.
Se você estiver procurando por um comentário específico, o recurso de filtro da barra lateral de comentários pode ajudá-lo. Na parte superior da barra lateral, use a primeira caixa suspensa para escolher quais comentários ver: Todos, Para você, Aberto ou Resolvido. À direita, escolha Todas as planilhas ou Planilha atual para ver esses comentários.
Ao terminar com a barra lateral, você pode fechá-la clicando no “ X ” no canto superior direito ou desmarcando o ícone Abrir histórico de comentários.
Se você também usa o Microsoft Excel, verifique como usar comentários e outros recursos ao criar planilhas do Excel em coautoria.
Veja Também:
Nenhum comentário