Como inserir e personalizar uma linha de assinatura no Microsoft Excel
Se você tem uma planilha do Microsoft Excel e precisa que alguém verifique, confirme ou concorde com ela, peça que a assine. Aqui, mostraremos como adicionar e personalizar uma linha de assinatura em sua planilha do Microsoft Excel.
Nós pensamos principalmente nas linhas de assinatura em termos de coisas como contratos, documentos legais e acordos imobiliários. Você pode criar esses tipos de documentos e solicitar assinaturas usando o Microsoft Word. Mas com a utilidade do Excel para controlar as finanças da empresa, planilhas de horas de funcionários, registros e outros, você também pode precisar de uma assinatura em uma planilha.
Abra sua pasta de trabalho do Microsoft Excel no Windows 10, bem como a planilha que deseja usar. No momento em que este livro foi escrito, o objeto Linha de Assinatura não está disponível no Microsoft Excel online ou para Mac.
Vá para a guia Inserir e, no lado direito da faixa de opções, clique em “ Texto. ” Na caixa suspensa, escolha “ Linha de assinatura ” e, em seguida, “ Microsoft Office Signature Line. ”
Uma janela de personalização será aberta para você configurar a linha de assinatura de acordo com sua preferência. Embora cada item seja opcional, você pode achar um ou mais benéficos para o documento que exige a assinatura.
- Signatário sugerido: digite o nome da pessoa que assinará o documento.
- Título do signatário sugerido: digite o título ou a posição da pessoa que você espera assinar.
- Endereço de e-mail do signatário sugerido: digite o endereço de e-mail do signatário.
- Instruções para o signatário: Se você tiver instruções especiais, poderá inseri-las aqui. Você também pode incluir detalhes para verificar as informações, confidencialidade ou algo semelhante.
- Permitir que o assinante adicione comentários na caixa de diálogo Assinar: Marque a caixa para incluir esta opção se quiser permitir anotações, ou você pode pedir que eles deixem alguns na área Instruções para o assinante.
- Mostrar data de assinatura na linha de assinatura: é comum incluir a data em que você assina um documento, então você definitivamente deve considerar marcando a caixa para incluir isso.
Quando terminar de ajustar esses itens, clique em “ OK ” para inserir a linha de assinatura. Em seguida, você pode mover a linha de assinatura arrastando a caixa delimitadora ou pode redimensioná-la arrastando uma borda ou um canto.
Se quiser editar os itens de configuração de assinatura listados acima depois de inserir a linha de assinatura, isso é fácil. Clique com o botão direito na caixa da linha de assinatura na planilha e selecione “ Configuração da assinatura. ”
Agora que você tem a linha de assinatura em sua planilha do Microsoft Excel, pode salvar a pasta de trabalho. Compartilhe ou imprima para obter a assinatura.
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Se você imprimir a planilha, itens como as instruções para o assinante não serão exibidos. Estes (junto com a data em que foram assinados) podem ser vistos quando o destinatário assinar digitalmente o documento.
A próxima vez que você tiver uma planilha do Microsoft Excel que precise de uma assinatura, lembre-se de como é fácil inserir uma linha de assinatura.
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