Como vincular ou incorporar um slide do PowerPoint em um documento do Word

O bom do pacote Microsoft Office é que todos os programas da coleção funcionam muito bem juntos. Um exemplo é a capacidade de vincular ou incorporar slides do Microsoft PowerPoint em um documento do Microsoft Word. Veja como é feito.

Vinculação vs. incorporação

Quer você vincule ou incorpore o slide do PowerPoint no documento do Word, o objetivo é sempre o mesmo: fornecer uma referência externa que complemente o conteúdo do documento. No entanto, existem algumas diferenças sutis entre vinculação e incorporação das quais você deve estar ciente.

A diferença entre vincular e incorporar um objeto é como os dados do objeto são armazenados e como o conteúdo do objeto é atualizado. Como os dados são armazenados de maneira diferente entre os dois métodos, o processo de atualização do conteúdo também será diferente quando chegar esse momento.

RELACIONADO: Como vincular ou incorporar uma planilha do Excel em um documento do Word

Se você vincular um objeto, esse link simplesmente enviará o leitor para a localização do objeto de origem quando clicado. O próprio arquivo, na verdade, não armazena nenhum dado do objeto vinculado ao arquivo. Isso é vantajoso se o objeto ao qual você está vinculando for grande e você precisar reduzir o tamanho do arquivo do seu documento do Word. A desvantagem é que, se a localização do objeto vinculado mudar, o link no seu documento do Word será quebrado.

Se você incorporar um objeto, não precisará se preocupar se a localização do objeto muda, pois ele se torna parte do próprio documento. Ou seja, o Word armazena os dados do objeto no arquivo real do Word. A boa notícia é que você não precisa se preocupar com links quebrados em seu documento. A desvantagem é que quando o objeto é atualizado, essas atualizações não são refletidas em seu objeto incorporado porque não há nenhum link conectando-o à fonte. Além disso, você precisará considerar que o tamanho do arquivo aumenta com objetos incorporados.

Vincular ou incorporar um slide do PowerPoint em um documento do Word

A diferença entre ser capaz de vincular ou incorporar um slide do Microsoft PowerPoint em um documento do Microsoft Word é apenas um clique.

Primeiro, abra a apresentação do PowerPoint que contém o slide que você deseja vincular ou incorporar. A partir daí, selecione o arquivo desejado clicando em sua miniatura de visualização.

Em seguida, copie o slide para a área de transferência usando o atalho de teclado Ctrl + c (Cmd + c no Mac) ou clicando com o botão direito do mouse no slide e selecionando “ Copiar ” no menu de contexto.

Agora, abra o documento do Word ao qual deseja vincular ou incorporar o slide. Na “ área de transferência ” grupo da “ Home ” guia, clique na seta para baixo em “ Colar. ”

No menu suspenso, clique em “ Colar especial. ”

O “ Colar especial ” janela aparecerá. Se você copiou o slide do PowerPoint para a área de transferência, você &’ verá um “ Objeto de slide do Microsoft PowerPoint ” opção na caixa em “ As. ” Clique nele para selecionar a opção. Em seguida, para incorporar o slide, clique no balão ao lado de “ Colar ” Para vincular o slide, clique no balão ao lado de “ Colar link. ” Selecione “ OK ” para inserir o objeto vinculado ou incorporado.

O slide do Microsoft PowerPoint agora está vinculado ou incorporado ao seu documento do Microsoft Word.