Como usar salas de descanso em uma reunião com zoom

As reuniões com zoom podem facilmente parecer opressivas quando há muitas pessoas envolvidas. Um recurso chamado “ Salas de descanso ” pode ajudar grupos grandes, permitindo que as pessoas se dividam em grupos menores. É um truque útil de saber.

“ Salas de descanso ” são semelhantes em conceito a trabalhar em grupos em um escritório ou sala de aula na vida real. As pessoas podem interromper a reunião principal em grupos menores para discussão e, em seguida, voltar a reunir-se perfeitamente com todos depois disso — sem necessidade de gerenciar várias chamadas separadas do Zoom.

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Como habilitar salas de descanso em zoom

Antes de podermos usar salas de sessão de grupo em uma reunião, você terá que ativar o recurso para sua conta. Isso só é necessário se você for o anfitrião da reunião.

Primeiro, faça login no site do Zoom em um navegador da web como o Google Chrome e selecione “ Configurações ” na página da sua conta.

Role para baixo até “ Em reunião (avançado) ” seção e alterne o botão para “ Sala de descanso. ”

Enquanto você estiver aqui, ative “ Permitir que o host atribua participantes às salas de sessão de grupo ao agendar ” também.

Selecione “ Salvar, ” e estamos prontos para usar salas de descanso em uma reunião.

Como usar salas de descanso em zoom

Para usar salas de sessão de grupo em uma reunião, você precisará ser o host e usar o cliente desktop. Isso inclui Windows, macOS, Linux e Chrome.

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Agora que ativamos o recurso, você verá a página “ Salas de grupo ” botão na barra de ferramentas. Clique nele.

Um pop-up aparecerá com as opções da sala de sessão de grupo. Você pode escolher o número de salas e como os participantes serão divididos nelas.

• Atribuir automaticamente: o zoom colocará as pessoas aleatoriamente nas salas.
• Atribuir manualmente: você escolhe quem entra em cada sala.
• Permitir que os participantes escolham as salas: Autoexplicativo .

Faça suas escolhas e clique em “ Criar. ”

Se você estiver atribuindo pessoas às salas manualmente, a próxima tela mostrará a lista de salas. Clique em “ Atribuir ” para cada sala e selecione as pessoas que deseja em cada uma.

Em seguida, clique em “ Opções ” para algumas configurações adicionais. Você pode definir um tempo para as sessões de salas de descanso e escolher uma contagem regressiva para dar às pessoas tempo para encerrar antes de fechar as salas.

Quando terminar, clique em “ Abrir todas as salas. ” As pessoas serão colocadas nas salas da maneira que você decidir. Eles serão solicitados a aceitar entrar em uma sala ou selecionar uma sala por conta própria.

Enquanto as salas de sessão de grupo acontecem, você pode clicar no botão da barra de ferramentas para abrir o menu. A partir daqui, você pode “ Transmitir mensagem para todos. ”

Insira uma mensagem e clique em “ Transmitir. ” A mensagem aparecerá na tela para todos os participantes.

Quando você estiver pronto para encerrar as salas de sessão de grupo, clique em “ Fechar todas as salas ” neste mesmo menu.

Isso é tudo que há para fazer. O zoom salvará suas configurações e atribuições de sala, portanto, se você quiser sair novamente durante a mesma reunião, não precisará configurar tudo novamente. Esse é um recurso conveniente para saber se você organiza muitas reuniões grandes.