Como limitar as respostas no Formulários Google
O Formulários Google é uma ótima maneira de coletar as respostas de outras pessoas on-line, seja para um trabalho ou um projeto de pesquisa. É possível limitar as respostas manualmente, mas você precisará instalar complementos para limitá-las automaticamente. Veja como.
Limitar as respostas do Formulários Google por Conta do Google
Se quiser limitar as respostas que recebe no Formulários Google, pode começar limitando as respostas por conta do Google. Os usuários que responderem ao seu formulário precisarão fazer login com uma conta do Google para responder, com cada conta limitada a uma única resposta.
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Isso ajudará a melhorar a qualidade das respostas e evitar respostas duplicadas. Para começar, abra o formulário do Formulários Google no navegador da web de seu desktop e clique no ícone de engrenagem de configurações no canto superior direito.
Na seção “ Geral ” da guia “ Configurações ” menu pop-up, clique no botão “ Limitar a 1 resposta ” opção de caixa de seleção para ativá-lo.
Assim que estiver ativado, clique em “ Salvar ” para confirmar a mudança.
Neste ponto, apenas titulares de contas do Google poderão responder ao seu formulário, com respostas limitadas a uma por conta.
Limitando manualmente todas as respostas no Formulários Google
A menos que você queira deixar um formulário do Google Forms aberto para respostas indefinidamente, você pode desativar as respostas posteriormente. Embora o Formulários Google não permita que você agende isso sem instalar um complemento, você pode desativar manualmente as respostas ao seu formulário.
Para fazer isso a qualquer momento, abra o formulário do Formulários Google no navegador da web de seu desktop. Para ver suas respostas, clique no link “ Respostas ” guia.
Na seção “ Respostas ” , selecione a guia “ Aceitando respostas ” controle deslizante para desativar outras respostas.
Depois de desativado, o controle deslizante ficará cinza com uma borda vermelha. Se desejar adicionar uma mensagem personalizada informando aos respondentes em potencial que o formulário está fechado para entradas, forneça uma mensagem na seção “ Mensagem para respondentes ” caixa de texto fornecida.
A mensagem que você inserir será salva automaticamente. Quando novos participantes tentarem carregar o seu formulário, eles serão recebidos com esta mensagem e não poderão preencher ou enviar o formulário.
Restringindo automaticamente as respostas do Formulários Google
Infelizmente, o Formulários Google não tem a capacidade de limitar automaticamente as respostas com base em um número de envio predefinido ou data de encerramento. Se você precisar dessa funcionalidade, precisará instalar um complemento do Formulários Google chamado formLimiter primeiro, embora haja alternativas disponíveis.
Para adicionar um novo complemento do Formulários Google à sua conta, abra o formulário do Formulários Google no navegador da área de trabalho e clique no ícone do menu de três pontos no canto superior direito.
No menu suspenso, clique em “ Complementos ” opção.
No “ Google Workspace Marketplace ” menu, você verá uma lista de aplicativos disponíveis para instalação. Use a barra de pesquisa na parte superior para pesquisar por “ formLimiter ” para instalar ou role pela lista para encontrá-lo manualmente.
Depois de localizar formLimiter, clique no nome, no ícone do cartão ou no ícone de informações para ver mais informações.
No “ formLimiter ” menu de informações, clique no botão instalar para instalar o complemento.
O Formulários Google precisará de permissão para instalar o complemento. Clique no botão “ Continuar ” opção de aceitar os termos e condições e continuar a instalação.
Em outra janela, uma lista de permissões às quais formLimiter terá acesso estará visível. Confirme se você está satisfeito com eles e clique em “ Permitir ” para fornecer acesso à sua conta do Google.
Com as permissões concedidas, o formLimiter pode ser acessado clicando no ícone de complementos na página do Formulários Google. No menu suspenso, clique no botão “ formLimiter ” opção.
No “ formLimiter ” menu pop-up, selecione “ Definir limite ” opção.
Um menu pop-up aparecerá no canto inferior direito. Em “ Tipo de limite ” menu suspenso, você poderá definir restrições de resposta com base no número de respostas ou pela data e hora.
Limitando as respostas por número de envio
Para limitar as respostas por número de envio, selecione “ Número de respostas do formulário ” no menu suspenso. Na caixa abaixo do menu suspenso, forneça um número máximo de envios (por exemplo, “ 10 ” para limitar as respostas a dez envios).
Se quiser alterar a mensagem que os respondentes em potencial verão quando o formulário for fechado, faça as alterações na caixa fornecida. Se desejar receber um e-mail quando os envios forem encerrados, clique no botão “ Proprietário do formulário de e-mail quando os envios forem encerrados ” caixa de seleção.
Clique em “ Salvar e ativar ” para salvar suas configurações.
Depois que as respostas ao seu formulário ultrapassarem o número de destino, o formulário será fechado e nenhum outro envio será possível.
Limitando as respostas por data e hora
Se quiser interromper as respostas após uma data e hora de fechamento, selecione “ Data e hora ” em “ Tipo de limite ” menu suspenso.
Usando as caixas fornecidas, defina uma data e hora de fechamento adequadas para o seu formulário. Clicar nas caixas permitirá que você use os pop-ups de calendário integrados para selecionar isso.
Depois de selecionar a hora e a data, faça alterações na mensagem de envio fechada usando a caixa fornecida (ou deixe-a se estiver satisfeito com a mensagem predefinida). Se desejar receber um e-mail quando a data e hora de fechamento passarem, clique no botão “ Proprietário do formulário de e-mail quando os envios forem encerrados ” caixa de seleção.
Clique em “ Salvar e ativar ” para adicionar a data de fechamento ao seu formulário.
Depois de salvo, os envios não serão possíveis após a hora e data de fechamento que você selecionou.
Desativando limites de resposta usando formLimiter
Se desejar desativar esses limites antes que o número de envio ou a data de encerramento pretendidos sejam atingidos, clique em Complementos > formLimiter e, em seguida, clique em “ Desativar ” no menu pop-up.
Isso garantirá que os respondentes em potencial possam continuar a usar seu formulário até que você desative as respostas novamente.
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