Como transpor dados do Excel de linhas para colunas (ou vice-versa)

Se você começou a inserir dados em um arranjo vertical (colunas) e decidiu que seria melhor em um horizontal (linhas), o Excel o ajudou. Veremos três maneiras de transpor dados no Excel.

O método estático

Neste método, você pode transpor os dados de uma coluna para uma linha de maneira rápida e fácil (ou vice-versa), mas tem uma desvantagem crítica: não é dinâmico . Quando você altera uma figura na coluna vertical, por exemplo, ela não irá alterá-la automaticamente na horizontal. Ainda assim, é bom para uma correção rápida e simples em um conjunto de dados menor.

Realce a área que deseja transpor e pressione Ctrl + C no teclado para copiar os dados.

Clique com o botão direito do mouse na célula vazia onde deseja exibir seus resultados. Em “ Opções de colagem ” clique em “ Colar especial. ”

Marque a caixa ao lado de “ Transpor ” e pressione o botão “ OK ” botão.

Transpor dados com a fórmula de transposição

Este método é uma solução dinâmica, o que significa que podemos alterar os dados em uma coluna ou linha e ele irá alterá-los automaticamente na coluna ou linha transposta também.

Clique e arraste para destacar um grupo de células vazias. Em um mundo ideal, contaríamos primeiro, pois a fórmula é uma matriz e exige que você destaque exatamente o número de células de que precisa. Não vamos fazer isso; nós apenas corrigiremos a fórmula mais tarde.

Digite “ = transpor ” na barra de fórmulas (sem aspas) e, a seguir, destaque os dados que deseja transpor. Em vez de pressionar “ Enter ” para executar a fórmula, pressione Ctrl + Shift + Enter.

Como você pode ver, nossos dados foram cortados porque não selecionamos células vazias suficientes para nossa matriz. Tudo bem. Para corrigir, clique e arraste a caixa na parte inferior, lado direito da última célula e arraste-a mais para incluir o resto dos seus dados.

Nossos dados estão lá agora, mas o resultado está um pouco confuso por causa de nossa falta de precisão. Vamos consertar isso agora. Para corrigir os dados, basta voltar para a barra de fórmulas e pressionar Ctrl + Shift + Enter mais uma vez.

Transposição de dados com referências diretas

Em nosso terceiro método de transposição de dados do Excel, usaremos referências diretas. Esse método nos permite encontrar e substituir uma referência pelos dados que desejamos exibir.

Clique em uma célula vazia e digite uma referência e, em seguida, a localização da primeira célula que queremos transpor. Vou usar minhas iniciais. Nesse caso, usarei bcA2.

Na próxima célula, abaixo da primeira, digite o mesmo prefixo e a seguir a localização da célula à direita do que usamos na etapa anterior. Para nossos propósitos, seria a célula B2, que digitaremos como bcB2.

Destaque essas duas células e arraste a área destacada clicando e arrastando a caixa verde na parte inferior direita de nossa seleção.

Pressione Ctrl + H no teclado para abrir a janela “ Localizar e substituir ” menu.

Digite o prefixo escolhido, “ bc ” no nosso caso (sem aspas), na seção “ Encontre o que ” campo e, em seguida, “ = ” (sem aspas) na seção “ Substituir por ” campo.

Clique no botão “ Substituir tudo ” botão para transpor seus dados.

Você deve estar se perguntando por que não adicionamos apenas “ = A2 ” para a primeira célula vazia e, em seguida, arraste-a para preencher automaticamente o resto. A razão para isso se deve à maneira como o Excel interpreta esses dados. Ele irá de fato preencher automaticamente a célula ao lado dela (B2), mas irá rapidamente ficar sem dados porque C3 é uma célula vazia e o Excel lê esta fórmula da esquerda para a direita (porque é assim que somos arrastando ao transpor nossos dados) em vez de cima para baixo.