Como excluir o histórico de versões no Google Docs
Quando você faz uma alteração em um documento do Google Docs, uma cópia da versão anterior é salva. Isso permite reverter as alterações, mas se preferir, você pode ocultar ou excluir o histórico da versão. Veja como.
Ocultar o histórico de versões de um documento do Google Docs
Infelizmente, não é possível ocultar completamente o histórico da versão de outros editores de documentos ou contribuidores sem fazer uma cópia do arquivo primeiro. Se você deseja limitar o acesso ao histórico da versão sem fazer isso, no entanto, você &’ terá que restringir o acesso ao modo somente visualização.
Os usuários com acesso somente para visualização a um documento do Google Docs podem visualizar a cópia atual, mas não podem ver o histórico da versão ou reverter as alterações. Para mudar o seu documento para o modo somente visualização, abra o documento e clique no botão “ Compartilhar ” botão no canto superior direito.
Na janela de configurações de compartilhamento, convide outro usuário para visualizar o seu arquivo digitando o endereço de e-mail dele na seção “ Adicionar pessoas e grupos ” caixa.
Depois que o endereço de e-mail for inserido, a caixa de opções de compartilhamento será atualizada.
Selecione “ Visualizador ” no menu suspenso, digite uma mensagem para adicionar ao convite (enviada por e-mail para alertar o usuário) na seção “ Mensagem ” e selecione “ Enviar ” para enviar o convite.
Como alternativa, clique no botão “ Alterar para qualquer pessoa com o link ” opção. Isso dará a qualquer pessoa com o URL do documento acesso ao documento.
Para garantir o acesso somente visualização, selecione “ Visualizador ” no menu suspenso. Para copiar o link para a área de transferência, selecione “ Copiar link ” opção.
Clique em “ Concluído ” para salvar suas novas configurações.
Com o acesso somente visualização ativado, qualquer pessoa com o link do documento (ou um convite direto para visualizar o documento) poderá visualizar o conteúdo do arquivo, mas não conseguirá visualizar o histórico da versão.
Excluir um histórico de versão de documento do Google Docs
Se quiser apagar completamente o histórico da versão de um documento do Google Docs, você precisará fazer uma cópia dele. Isso removerá as versões salvas anteriores do arquivo, deixando apenas a versão atual disponível para os visualizadores e editores.
De uma pasta do Google Drive
Para fazer isso, abra a pasta do Google Drive que contém o seu documento. Clique com o botão direito no documento e selecione “ Fazer uma cópia ” opção.
Uma cópia do documento (com “ Cópia de ” adicionada ao nome do arquivo) aparecerá na pasta do seu documento.
No documento do Google Docs
Você também pode fazer uma cópia diretamente no seu documento do Google Docs. Para fazer isso, abra o documento e selecione Arquivo > Faça uma cópia para duplicar o documento.
Em “ Copiar documento ” caixa, forneça um novo nome de arquivo e local para o arquivo duplicado.
Se desejar copiar comentários ou sugestões ou compartilhar o arquivo com os mesmos usuários do original, certifique-se de marcar as caixas de seleção apropriadas abaixo de “ Pasta ” menu suspenso. Quando estiver pronto, clique em “ OK ” para copiar o arquivo.
Depois de confirmar suas opções, uma cópia do arquivo aparecerá na pasta de documentos que você selecionou.
Usando o menu de histórico de versões
Se você deseja copiar uma determinada versão de um documento e excluir todas as outras versões, comece abrindo o documento do Google Docs. Em seguida, clique em Arquivo > Histórico da versão > Consulte o histórico da versão para ver o histórico da versão do seu documento.
Como alternativa, selecione “ Última edição ” link, que é visível ao lado de “ Ajuda ” opção. Isso só estará visível para usuários com “ Editor ” acesso a um documento.
No “ Histórico de versões ” menu, clique no ícone de menu de três pontos ao lado de uma entrada no painel do lado direito.
No menu suspenso, selecione “ Fazer uma cópia ” opção.
Em “ Copiar versão ” menu, confirme onde deseja salvar o arquivo copiado e forneça um novo nome de arquivo.
Selecione a opção “ Compartilhar com as mesmas pessoas ” caixa de seleção para compartilhar o arquivo com os mesmos usuários (se desejar). Clique em “ OK ” para fazer a cópia.
A versão do arquivo que você copiou será salva na pasta que você selecionou.
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