Como dividir dados em várias colunas no Excel
Se você iniciar uma pasta de trabalho do Excel agrupando dados na mesma célula e mais tarde decidir desagrupá-la, o Excel tem várias funções fáceis que podem dividir uma coluna da planilha em duas. Veja como usar “ Texto para colunas ” e “ Flash Fill. ”
Como usar “ Texto para colunas ” no Excel
Selecione as células que deseja dividir clicando na primeira célula e arrastando para baixo até a última célula da coluna. Em nosso exemplo, dividiremos o nome e o sobrenome listados na coluna A em duas colunas diferentes, coluna B (sobrenome) e coluna C (nome).
Clique no link “ Dados ” guia na parte superior da faixa do Excel.
Clique no link “ Texto para colunas ” botão na seção Ferramentas de dados.
No Assistente de conversão de texto em colunas, selecione “ Delimitado ” e clique em “ Avançar. ” Delimitado funciona muito bem em nosso exemplo, pois os nomes são separados por vírgulas. Se os nomes estivessem separados apenas por um espaço, você poderia selecionar “ Largura fixa ” em vez disso.
Verifique a “ Vírgula ” e “ Espaço ” delimitadores e, em seguida, “ Próximo ” botão. Os delimitadores são simplesmente como os dados são separados. Neste caso, estamos usando vírgula e espaço porque cada célula na coluna A tem uma vírgula e um espaço separando as duas. Você pode usar qualquer delimitador que se ajuste ao seu conjunto de dados.
Em seguida, vamos clicar na célula onde queremos começar a adicionar os dados — neste caso, B2 — e clicar em “ Concluir. ” Isso adicionará o nome e o sobrenome às suas respectivas colunas.
Poderíamos fazer isso de forma diferente — por exemplo, adicionando os primeiros nomes à coluna B e os sobrenomes à coluna C. Para fazer isso, destacaríamos os primeiros nomes no assistente (observe o destaque preto no captura de tela que indica a coluna ativa) e clique na célula apropriada.
Você pode notar um sinal sonoro e a incapacidade de selecionar a célula para a qual deseja mover os dados. Se isso acontecer, basta clicar dentro do link “ Destino ” dentro do assistente ou adicione as informações manualmente no campo Destino.
Como usar o “ Flash Fill ” no Excel
Se você tem apenas alguns nomes e não deseja mexer com o Assistente de texto para colunas, pode usar o Flash Fill. Essa, em essência, é uma maneira mais inteligente de copiar e colar os dados em novas células.
Clique dentro da primeira célula da coluna apropriada — aquela chamada “ Primeiro, em nosso exemplo — e digite o nome da primeira pessoa em seu conjunto de dados.
Pressione “ Enter ” no teclado para mover para a próxima célula abaixo. Na “ Página inicial ” guia na faixa de opções, clique em “ Edição ” e, em seguida, “ Flash Fill. ”
Como alternativa, você pode pressionar Ctrl + E no teclado.
O Flash Fill tentará descobrir o que você está tentando realizar — adicionar apenas os primeiros nomes neste exemplo — e colar os resultados no diretório apropriado células.
Em segundo lugar, clique dentro da primeira célula da última coluna e digite o sobrenome da pessoa apropriada e pressione “ Enter ” no teclado.
Na “ página inicial ” guia, clique em “ Edição ” e, em seguida, “ Flash Fill. ” Ou use o atalho de teclado Ctrl + E.
Mais uma vez, o Flash Fill tentará descobrir os dados que você deseja preencher na coluna.
Se o Flash Fill não funcionar corretamente, sempre haverá Desfazer (Ctrl + Z).
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