Como fazer títulos classificáveis no Excel
O Microsoft Excel se torna uma potência quando você entra em sua lista extensa de opções de classificação. Aqui, cobriremos sua opção mais direta de classificação, uma opção simples que nos permite reordenar os dados em colunas específicas.
Em sua planilha, realce a linha com os títulos que deseja classificar. Se você não quiser classificar todos os dados, também pode simplesmente selecionar as células de que precisa, destacando-as ou mantendo pressionada a tecla Ctrl e clicando para escolher várias células não conectadas.
No topo da página, clique em “ Dados ” para alternar entre as guias.
Localizar “ Classificar & Filtro, ” em seguida, clique no botão “ Filtro ” ícone. Isso adicionará uma pequena seta para baixo à direita de cada título.
Clique na seta ao lado de “ Total $ ” e classifique do maior para o menor ou do menor para o maior clicando na opção apropriada no menu suspenso. Essa opção funciona para qualquer número, portanto, também podemos usá-la para “ Vendas ” e “ ID do produto ” seções.
As palavras, por outro lado, são classificadas de maneira diferente. Podemos classificá-los em ordem alfabética (de A a Z ou Z a A) clicando na seta ao lado de “ Nome ” e, em seguida, escolhendo a opção apropriada no menu suspenso.
A classificação também funciona por data. Se adicionarmos uma coluna adicional (seguindo as etapas acima para torná-la classificável) com datas, podemos classificar o estoque pelo que está atualizado e o que está próximo da data de validade. Fazemos isso clicando na seta ao lado de “ Recebidos ” e escolher classificar do mais antigo para o mais recente ou do mais recente para o mais antigo.
Seguindo este exemplo, vamos supor que queremos rotular os itens que precisam ser vendidos rapidamente. Podemos rotular as datas com um sistema simples de verde, amarelo e vermelho para mostrar os itens que ficarão bons por alguns dias, os que estão se aproximando do prazo de validade e os que precisam sair imediatamente. Podemos então classificá-los por cor, para colocar os itens vermelhos no topo da lista.
Para classificar, clique na seta ao lado de “ Recebidos ” e escolha “ Classificar por cor. ”
Clique na cor da célula que deseja no topo da sua lista. No nosso caso, selecionaremos o vermelho para que possamos ver os itens que estão prestes a estragar. Isso é fácil de visualizar em nosso exemplo, pois temos apenas cinco itens. Mas imagine se esta fosse uma lista com 500 entradas. Classificar por cor torna-se muito mais útil então.
Agora você pode tornar qualquer tipo de dados de planilha do Excel classificáveis com apenas alguns cliques.
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