Como configurar notificações do Microsoft Teams
O Microsoft Teams faz um ótimo trabalho ao informá-lo sobre novas mensagens e outras atividades, mas pode ser um pouco complicado se você estiver em várias equipes. Veja como desativar ou personalizar a notificação do Microsoft Teams.
As equipes fornecerão notificações sobre bate-papos, reuniões, mensagens diretas, menções, o status de outras pessoas e até mesmo quando alguém que você conhece ingressar na sua equipe. Ele fará isso adicionando um número ao ícone Equipes na barra de tarefas, fazendo o mesmo ícone piscar, reproduzindo um ruído e exibindo uma notificação de banner no canto inferior esquerdo da tela. E se você perder alguma dessas atividades, será enviado um e-mail com a atividade perdida.
Se você trabalha em um lugar que usa muito o Microsoft Teams, isso pode se tornar uma enxurrada de alertas que constantemente o interrompem com informações que você não precisa saber. Ser puxado para fora de sua zona de foco por um alerta informando que Geoff do Accounts acabou de ficar online não é realmente útil ou produtivo. Você deve decidir o que vale a pena quebrar sua concentração, não seu software.
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Felizmente, você pode alterar todas essas configurações e tornar os alertas das equipes tão altos ou tão baixos quanto você quiser, e é fácil de fazer. Você também pode alterar as notificações para conversas e bate-papos específicos ou alterar as notificações para períodos específicos de tempo.
Como gerenciar notificações gerais
Abra o Microsoft Teams no seu computador, clique na imagem do seu perfil e selecione “ Configurações ” no menu.
Em “ Configurações ” painel, clique em “ Notificações. ”
Aqui você pode personalizar todas as suas configurações de notificação. Vamos começar do topo e trabalhar nosso caminho para baixo.
Na parte superior das notificações existem três opções, todas as quais podem ser desativadas:
- E-mails de atividades perdidas: a frequência com que os e-mails são enviados quando você perde uma mensagem de bate-papo, menção de canal ou qualquer outra coisa que mereça um alerta. Isso pode ser definido como “ Desligado ” inteiramente se você não quiser ser bombardeado com e-mails ou, na melhor das hipóteses, “ Diariamente, ” para que você receba apenas um e-mail por dia.
- Mostrar visualização da mensagem: seja um “ brinde ” pop-up (as notificações que aparecem no canto inferior direito da tela) mostrando uma visualização das mensagens que você recebeu é exibido. Na melhor das hipóteses, eles distraem e atrapalham quando você está tentando digitar mensagens no Teams, então desligue-os.
- Tocar som para notificações: nada quebra sua concentração como um som barulhento “ ding ” tocando em seus fones de ouvido e, embora a notificação de equipes não seja o ruído de alerta mais irritante, ainda é irritante. Desligue-o aqui e recupere sua paz e sossego.
A próxima seção, “ Equipes e canais, ” abrange mensagens no padrão “ Postagens ” guia em cada canal.
Não está absolutamente claro o que as duas primeiras opções cobrirão e o que não serão. Por exemplo, “ Menções e respostas ” alertá-lo para reações? Não é óbvio. Isso está longe de ser o ideal, então escolha “ Personalizado. ”
Isso abrirá as configurações individuais que abrangem todas as equipes e canais.
Todos os menus suspensos (exceto “ Personal @ menções ”) têm três opções:
- Banner e feed: Mostrar o “ brinde ” pop-up e também marcar o canal com um ícone
- Mostrar apenas no feed: marcar o canal com um ícone
- Desativado: não mostrar o pop-up de notificação e não ’ t marcar o canal com um ícone. “ Personal @ menções ” não tem essa opção, porque as equipes não permitem que você desative totalmente os alertas de menções.
Você pode escolher diferentes valores para diferentes menus suspensos aqui. “ Todas as novas postagens ” está desativado por padrão e isso faz sentido, a menos que você &’ esteja monitorando um canal por um motivo. Mas você provavelmente deseja pelo menos “ Mostrar apenas no feed ” para “ Respostas a conversas que iniciei. ”
Depois de terminar de alterar os menus suspensos, clique em “ Voltar às configurações. ”
As quatro opções restantes lidam com áreas específicas das equipes.
- Bate-papo: cobre notificações de menções, respostas e reações em mensagens de bate-papo (essas são mensagens diretas entre você e outra pessoa, não mensagens gerais nas postagens guia de um canal).
- Reuniões: notificações para quando uma reunião começa ou quando alguém posta em um bate-papo da reunião.
- Pessoas: configure notificações para descobrir quando indivíduos específicos se tornam disponível ou fique offline.
- Outro: escolha se deseja receber uma notificação quando alguém em seus contatos do Outlook ingressar no Teams.
Clique no botão “ Editar ” botão ao lado de cada item e escolha suas opções de notificação.
Quando terminar de editar as notificações, feche a página “ Configurações ” painel e observe como as equipes não gritam mais com você a cada poucos segundos.
Como gerenciar notificações para canais específicos
Depois de definir suas notificações gerais, você pode definir regras de notificação para canais específicos se desejar um controle mais refinado de quando será notificado.
Passe o mouse sobre um canal, clique no ícone de três pontos à direita do nome e selecione “ Notificações do canal. ”
Você pode usar essas configurações para alterar as notificações deste canal específico sem alterar as configurações gerais de notificação que atuam como padrão para todos os outros canais.
Como gerenciar notificações para conversas e chats específicos
Haverá momentos em que você terá suas configurações de notificação do jeito que deseja, mas conversas ou chats específicos continuarão enviando notificações para você mesmo assim. Isso geralmente acontece quando alguém o puxa para um canal ou bate-papo para fazer uma pergunta e, em seguida, você recebe notificações sobre todas as respostas e reações, mesmo que você não esteja realmente envolvido.
Em vez de alterar suas notificações gerais, você pode desativar as notificações de uma conversa específica em um canal ou silenciar um bate-papo específico.
Para desativar as notificações de uma conversa específica em um canal, passe o mouse sobre a primeira mensagem da conversa, clique no ícone de três pontos e selecione “ Desativar notificações . ”
A partir de agora, você só receberá uma notificação sobre esta conversa se alguém mencioná-lo diretamente. Para retomar as notificações, passe o mouse sobre a primeira mensagem da conversa, clique no ícone de três pontos e selecione “ Ativar notificações. ”
Para silenciar um chat inteiro com alguém, passe o mouse sobre o nome da pessoa no Chat, clique no ícone de três pontos e selecione “ Desativar. ”
De agora em diante, você não receberá mais notificações deste bate-papo. Para retomar as notificações, passe o mouse sobre o nome em “ Bate-papo ” clique no ícone de três pontos e selecione “ Ativar som. ”
Como interromper notificações por um período específico de tempo
Se quiser interromper completamente as notificações por um tempo, você tem algumas opções (além de fechar totalmente o aplicativo Microsoft Teams, é claro). A primeira opção é alterar seu status para “ Não perturbe. ” Isso silenciará todas as notificações para que você não receba pop-ups ou notificações de ruído até que seu status mude.
Para alterar o seu status, clique na foto do seu perfil, selecione o seu status atual e escolha o botão “ Não perturbe ” opção no menu.
O Microsoft Teams o manterá no status Não perturbe até que você altere para outro manualmente, entre em uma reunião agendada ou feche o aplicativo Teams.
A outra opção para desligar as notificações por um período de tempo é usar o Focus Assist, uma ferramenta integrada do Windows que oculta alertas de qualquer (ou todos) aplicativos em momentos e situações que você escolher. Cobrimos o Focus Assist em detalhes, mas aqui está o que você precisa fazer para garantir que ele faça o que você deseja para as equipes.
Embora você possa abrir o Assistente de foco de várias maneiras, iremos lá por meio de “ Configurações ” painel. Pressione Windows + i no teclado para abrir a seção “ Configurações ” painel, procure “ Focus Assist, ” em seguida, selecione “ Configurações do assistente de foco ” no menu suspenso.
Role para baixo até “ Regras automáticas ” seção e ative as opções que deseja ativar.
Cada opção permite “ Somente prioridade ” ou “ Somente alarmes, ” que pode ser alterado clicando na opção e alterando o “ Nível de foco. ”
“ Alarmes ” refere-se especificamente a alarmes gerados pelo relógio ou aplicativos de alerta. Se você não quiser ser incomodado, defina a opção como “ Somente prioridade ” e remova todos os aplicativos prioritários.
Você também pode personalizar o “ Durante estes tempos ” clicando nele e alterando as opções de tempo.
Isso é útil se você deseja que o Assistente de foco seja ativado apenas em determinados momentos do dia — como tempo de foco dedicado — ou apenas em dias de semana e / ou fins de semana.
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