Como fazer backup e restaurar e-mails no Microsoft Outlook
Os sistemas de e-mail modernos mantêm seus e-mails na nuvem para que você possa acessá-los de qualquer lugar, mas até eles têm limites de armazenamento. Veja como fazer um backup de seus e-mails do Microsoft Outlook e restaurá-lo se você precisar dessas mensagens novamente.
Como fazer um backup no Microsoft Outlook
Fazer um backup no Microsoft Outlook é muito fácil. Os backups são armazenados em arquivos PST (Tabela de armazenamento pessoal), que podem ser abertos diretamente no Outlook. Veja como criar um.
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Abra o Microsoft Outlook em seu computador, clique em “ Arquivo ” na faixa de opções e selecione Abrir & Exportar > Importar / Exportar.
Clique em “ Exportar para um arquivo ” e selecione “ Próximo ” botão.
Na janela seguinte, realce “ Arquivo de dados do Outlook ” e clique em “ Avançar ” para prosseguir.
Você pode selecionar uma pasta individual, como “ Arquivo, ” mas se você quiser fazer um backup de todos os seus e-mails, clique no nome da sua caixa de correio, certifique-se de “ Incluir subpastas ” é verificado e clique em “ Avançar. ”
Por padrão, o nome do seu arquivo será “ backup. pst ” e armazenados na pasta padrão do Microsoft Outlook do Windows, mas você pode alterar o local e o nome do arquivo.
Se você salvar o arquivo com o mesmo nome de outro arquivo PST naquele local, os e-mails serão salvos no mesmo arquivo. Isso é o que as “ Opções ” seção é para; escolha se deseja substituir e-mails duplicados, criar e-mails duplicados ou não exportar e-mails duplicados. Quando terminar, clique em “ Concluir. ”
O Outlook criará um arquivo PST no local que você especificou. Metadados, como propriedades de pasta (visualizações, permissões e configurações de AutoArquivar), regras de mensagens e listas de remetentes bloqueados, não são exportados.
Use o recurso de backup como um backup externo, para liberar espaço em sua conta IMAP ou para mover e-mails para uma conta diferente ou Microsoft Outlook em outro dispositivo.
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Como restaurar um backup no Microsoft Outlook
Agora que você tem um arquivo PST, você precisa ser capaz de importar os dados contidos de volta para o Microsoft Outlook, o que é tão fácil quanto exportar o arquivo.
Abra o aplicativo Outlook em seu computador, clique em “ Arquivo ” e selecione Abrir & Exportar > Importar / Exportar.
Em seguida, selecione “ Importar de outro programa ou arquivo ” e clique em “ Avançar. ”
Realce o “ Arquivo de dados do Outlook ” opção e selecione “ Avançar. ”
Escolha o arquivo PST que deseja importar e escolha se deseja substituir e-mails duplicados, criar e-mails duplicados ou não importar e-mails duplicados. Quando terminar, clique em “ Avançar. ”
Selecione a pasta que deseja importar — ou a caixa de correio inteira, se foi isso &’ foi exportado — e escolha se deseja importar os arquivos para o atual pasta em que você está ou pastas com o mesmo nome que você exportou.
Se estiver restaurando de um backup ou movendo seus e-mails para um novo dispositivo, você &’ deverá importar itens para a mesma pasta em ” e escolha a conta de e-mail para a qual importá-los. Isso criará a mesma estrutura de pastas que você exportou para o PST. Quando terminar, clique em “ Concluir. ”
Seus e-mails serão importados para o Microsoft Outlook. Se você estiver importando e-mails de uma conta diferente e estiver usando IMAP ou MAPI, as mensagens importadas serão sincronizadas com o servidor de e-mail e você poderá acessá-las de outros dispositivos. Dependendo do volume de e-mails, pode demorar um pouco para a sincronização ser concluída.
Lembre-se de que metadados, como propriedades de pasta (visualizações, permissões e configurações de AutoArquivar), regras de mensagens e listas de remetentes bloqueados, não são exportados para o PST, portanto, eles não serão importados e você &’ terei que recriá-los.
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