Como criar conjuntos de dados aleatórios (falsos) no Microsoft Excel
Criar dados aleatórios para preencher uma pasta de trabalho do Excel é tão simples quanto adicionar algumas fórmulas pouco conhecidas. Essas fórmulas são úteis para aprimorar suas habilidades no Microsoft Excel, pois fornecem dados falsos para praticar antes de arriscar cometer erros com a coisa real.
Use a barra de fórmulas
Para começar, inseriremos uma de algumas fórmulas na barra de fórmulas. Esta é a janela abaixo da faixa de opções, encontrada aqui.
A partir daí, é necessário adicionar os dados que você deseja e fazer uma pequena limpeza.
Adicionando números aleatórios
Para adicionar um número inteiro aleatoriamente, usaremos o “ RANDBETWEEN ” função. Aqui, podemos especificar um intervalo de numerais aleatórios, neste caso, um número de um a 1.000 e, em seguida, copiá-lo para cada célula na coluna abaixo dele.
Clique para selecionar a primeira célula à qual deseja adicionar o seu número aleatório.
Copie a fórmula a seguir e cole-a na barra de fórmulas do Excel. Você pode alterar o número entre parênteses para atender às suas necessidades. Esta fórmula escolhe um número aleatório entre um e 1.000.
= RANDBETWEEN (1,1000)
Pressione “ Enter ” no teclado ou clique no botão “ Verde ” seta para aplicar a fórmula.
No canto inferior direito, passe o mouse sobre a célula até que “ + ” ícone aparece. Clique e arraste-o para a última célula da coluna onde deseja aplicar a fórmula.
Você pode usar a mesma fórmula para valores monetários com um simples ajuste. Por padrão, RANDBETWEEN retorna apenas números inteiros, mas podemos mudar isso usando uma fórmula ligeiramente modificada. Basta alterar as datas entre parênteses para atender às suas necessidades. Nesse caso, estamos escolhendo um número aleatório entre $ 1 e $ 1.000.
= RANDBETWEEN (1.1000) / 100
Depois de terminar, você precisará limpar um pouco os dados. Comece clicando com o botão direito dentro da célula e selecionando “ Formatar células. ”
A seguir, escolha “ Moeda ” na “ Categoria ” e selecione a segunda opção no menu “ Números negativos ” opção. Pressione “ Enter ” no teclado para terminar.
Adicionando datas
O calendário interno do Excel trata cada data como um número, com o número um sendo 1º de janeiro de 1900. Encontrar o número da data de que você precisa não é tão simples, mas nós &’ cuido de você.
Selecione sua célula inicial e, a seguir, copie e cole a seguinte fórmula na barra de fórmulas do Excel. Você pode alterar qualquer coisa entre parênteses para atender às suas necessidades. Nossa amostra está definida para escolher uma data aleatória em 2020.
= RANDBETWEEN (DATA (2020,1,1), DATA (2020,12,31))
Pressione “ Enter ” no teclado ou clique no botão “ Verde ” seta à esquerda da barra de fórmulas para aplicar a fórmula.
Você notará que ainda não se parece em nada com uma data. Tudo bem. Assim como na seção anterior, clicaremos no botão “ + ” assine no canto inferior direito da célula e arraste-o para baixo o quanto for necessário para adicionar dados aleatórios adicionais.
Uma vez feito isso, destaque todos os dados na coluna.
Clique com o botão direito e selecione “ Formatar células ” no menu.
Aqui, escolha a “ Data ” e escolha o formato de sua preferência na lista disponível. Pressione “ OK ” assim que terminar (ou “ Digite ” no teclado). Agora, todos os seus números aleatórios devem ser parecidos com datas.
Adicionando dados do item
Os dados randomizados no Excel não se limitam a apenas números ou datas. Usando o “ VLOOKUP ” recurso, podemos criar uma lista de produtos, nomeá-la e, em seguida, extrair dela para criar uma lista aleatória em outra coluna.
Para começar, precisamos criar uma lista de coisas aleatórias. Neste exemplo, adicionaremos animais de estimação de uma loja de animais imaginária começando na célula B2 e terminando em B11. Você precisará numerar cada produto na primeira coluna, começando em A2 e terminando em A11, coincidindo com o produto à direita. Hamsters, por exemplo, têm o número do produto 10. Os títulos nas células A1 e B1 não são necessários, embora os números e nomes dos produtos abaixo deles sejam.
A seguir, vamos destacar a coluna inteira, clicar com o botão direito e selecionar a opção “Definir nome”.
Em “ Insira um nome para o intervalo de datas, ” vamos adicionar um nome e clicar no botão “ OK ” botão. Agora criamos nossa lista da qual extraímos dados aleatórios.
Escolha uma célula inicial e clique para realçá-la.
Copie e cole a fórmula na barra de fórmulas e pressione “ Enter ” no teclado ou clique no botão “ Verde ” seta para aplicá-lo. Você pode alterar os valores (1,10) e o nome (“ produtos ”) para atender às suas necessidades:
= VLOOKUP (RANDBETWEEN (1,10), produtos, 2)
Clique e arraste o “ + ” assine no canto inferior direito da célula para copiar os dados nas células adicionais abaixo (ou ao lado).
Seja aprendendo tabelas dinâmicas, experimentando formatação ou aprendendo a criar um gráfico para sua próxima apresentação, esses dados fictícios podem provar ser exatamente o que você precisa para realizar o trabalho .
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