Como colaborar em uma apresentação do Microsoft PowerPoint
O PowerPoint possui alguns recursos úteis que permitem que outras pessoas editem ou deixem comentários sobre suas apresentações. Você pode até co-autor de uma apresentação em tempo real se tiver uma assinatura do Microsoft 365 (anteriormente Office 365). Veja como colaborar com outras pessoas no PowerPoint.
Compartilhando uma apresentação
Antes que outros possam trabalhar em uma apresentação com você, você deve compartilhá-la com eles. Para fazer isso, abra a apresentação que deseja compartilhar e clique em 'Compartilhar' ” no canto superior direito.
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Um banner aparecerá na frente da sua apresentação. A primeira coisa a se notar é o "Compartilhar" ” seção. Aqui, você verá os dois métodos para compartilhar a apresentação e qualquer pessoa com quem você já a compartilhou.
Com o “ Convide People ” método de compartilhamento, você pode fazer o seguinte:
- Digite os endereços de e-mail daqueles com quem você gostaria de colaborar.
- Deixe uma nota para os destinatários.
- Atribuir leitura e gravação ou somente leitura permissões.
- Como uma camada extra de segurança, selecione se você deseja que os destinatários tenham uma conta da Microsoft.
- Compartilhe sua apresentação.
Se você escolher o “ Get a Link ” Em vez disso, atribua permissões de Leitura / Gravação ou Somente leitura a quem receber o link e clique em 'Criar link'. ”
Seu link aparecerá.
Depois que seu link for criado, você poderá compartilhá-lo com quem quiser colaborar na sua apresentação. Lembre-se de que qualquer pessoa que possua esse link pode acessar sua apresentação com os privilégios atribuídos, portanto, tenha cuidado com quem a compartilha.
Colaborando em uma apresentação
Depois de compartilhar sua apresentação, é hora de começar a colaborar. Existem várias ferramentas úteis que tornam a colaboração mais eficiente. Iremos examiná-los abaixo, portanto, certifique-se de tirar o máximo proveito deles.
Quem está trabalhando onde?
O PowerPoint mostra quem está atualmente visualizando ou editando uma apresentação, bem como em qual parte dela está trabalhando. Quando alguém estiver trabalhando em uma apresentação com você, você verá uma miniatura com o nome dessa pessoa no canto superior direito.
Clique na miniatura para ver quem é e qual slide ele está editando. Se você quiser ir para esse slide, clique em "Ir para o local".
Você verá a seção do slide em que a outra pessoa está trabalhando.
Você também pode ver onde a outra pessoa está a qualquer momento na visualização de miniaturas de slides à esquerda.
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Deixe comentários para outros
Você também pode deixar comentários para as outras pessoas com quem você está colaborando para ler quando for conveniente. Para deixar um comentário, realce o texto ou um objeto e clique em 'Novo comentário' ” no menu que aparece.
Digite seu comentário na caixa de texto e clique no ícone Seta para deixá-lo.
Na próxima vez que essa pessoa estiver trabalhando na apresentação, ela verá um ícone de balão de mensagem no slide que contém o comentário.
Para ler um comentário, clique em 'Comentários' ” no canto superior direito.
Para responder a um comentário, digite sua resposta na caixa de texto e clique no ícone Seta.
Recursos Premium
O PowerPoint também possui alguns recursos premium disponíveis para os colaboradores. Um deles é o bate-papo em tempo real. Basta clicar na miniatura da pessoa com quem você deseja conversar e selecione "Bate-papo". no menu que aparece.
Este não é um bom substituto para os comentários. Ninguém mais pode ver o seu bate-papo, e ele é excluído assim que você fecha o arquivo.
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Outro recurso premium puro é o histórico de versões. O PowerPoint 365 armazena todas as versões da sua apresentação de slides. Isso significa que você pode voltar e visualizar, restaurar e / ou fazer download de versões mais antigas.
Para acessar esse recurso, clique em 'Arquivo', ” clique em “ Info ” no painel que aparece e escolha "Versões anteriores". Essa opção ficará esmaecida se você não for um assinante premium.
No geral, a boa colaboração em qualquer projeto se resume à comunicação. O PowerPoint facilita isso para assinantes normais e premium, embora alguns métodos sejam mais otimizados que outros.
Via: How to Geek
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