Como desativar ou personalizar novos alertas de email no Outlook
O Outlook faz um ótimo trabalho em mantê-lo informado sobre novos emails, usando vários métodos diferentes para alertá-lo. Aqui estão todas as maneiras pelas quais você pode ser alertado e como desativá-las ou personalizá-las.
O Outlook usa os quatro métodos a seguir para alertá-lo sobre novos emails:
- Tocando um som
- Alterando o ponteiro do mouse
- Exibindo um ícone de email na barra de tarefas
- Exibindo um alerta de faixa no canto inferior direito de a tela (canto superior direito para usuários de Mac)
Tudo isso pode ser desligado completamente. Inicie o aplicativo Outlook e vá para Arquivo > Opções > Envie e role até a “ Message Arrival ” seção.
Você pode ativar ou desativar qualquer um dos alertas marcando ou desmarcando as caixas correspondentes. Clique no botão 'OK' ” para fechar o painel Opções quando terminar.
Desativar os alertas aqui é uma solução de tudo ou nada. E se você quiser que seus alertas sejam um pouco menos irritantes ou prematuros?
Usando o Focus Assist no Windows 10
Às vezes você não deseja nenhuma notificação, mas apenas por um período de tempo enquanto se concentra em outra coisa. É aqui que o Focus Assist é útil.
O Focus Assist é uma ferramenta integrada do Windows que chegou na atualização de abril de 2018 e oculta alertas de qualquer (ou todos) aplicativos nos horários e situações que você escolher. Abordamos o Focus Assist em profundidade, mas aqui está o que você precisa fazer para garantir que ele faça o que deseja para o Outlook.
Embora você possa abrir o Focus Assist de várias maneiras, nós iremos lá através do painel Configurações. Pressione Windows + i no teclado para abrir o painel Configurações, procure o “ Focus Assist & ” e, em seguida, selecione "Configurações do assistente de foco" ” no menu suspenso.
Role para baixo até as “ Regras Automáticas ” seção e ative as opções que você deseja ativar.
Cada opção permite "Somente prioridade" ” ou "Apenas alarmes", ” que pode ser alterado clicando na opção e alterando o “ nível de foco. ”
“ Alarmes ” refere-se especificamente a alarmes gerados por aplicativos de relógio ou alerta. Se você não quer ser incomodado, pode definir a opção como "Somente prioridade". e remova todos os aplicativos prioritários.
Além disso, você pode personalizar "Durante esses períodos" ” clicando nele e alterando as opções de hora.
Isso é útil se você deseja que o Focus Assist seja ativado apenas em determinados horários do dia ou apenas durante a semana e / ou fins de semana.
Notificações e ações do Windows
Além do Focus Assist, existem configurações de notificação do Outlook disponíveis no Windows. No menu Configurações (teclas Windows + i), procure por “ Notificações ” ou, se você já estiver visualizando o Focus Assist, escolha "Notificações" Ações ” no menu à esquerda.
Role a lista de aplicativos até encontrar o 'Outlook' ou '8221; e clique nele para abrir as configurações de notificação do aplicativo.
Você pode alterar se os banners são exibidos (a mesma configuração que "Exibir um alerta da área de trabalho" nas "Opções do Outlook") ou se um som é reproduzido (a mesma configuração que "#" 8220; Play A Sound nas Opções do Outlook), mas as outras opções são específicas da notificação & Painel de ações.
As duas primeiras opções exclusivas são se você deseja que as notificações sejam exibidas no Centro de Ação (por padrão, isso está ativado) e se você deseja ocultar as notificações da exibição na tela de bloqueio (por padrão, isso está desabilitado).
O segundo conjunto de opções exclusivas é quantas notificações do Outlook estão visíveis no Centro de Ação (1, 3, 5, 10 ou 20) e onde na lista de prioridades as notificações do Outlook são mostradas no Centro de Ação.
Essas configurações não alteram o comportamento do Outlook, mas alteram o que o Windows faz com os alertas de faixa e como mostra os alertas do Outlook no Centro de Ação.
Alterar o som do alerta
Por fim, não esqueça que você também pode alterar o novo som de notificação por e-mail para algo mais ao seu gosto. Um ruído mais suave do que o toque padrão pode tornar as novas mensagens um pouco menos perturbadoras.
Via: How to Geek
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