Como assinar digitalmente ou criptografar emails no Outlook Online

O Outlook Online permite assinar ou criptografar digitalmente seus emails, individualmente ou por padrão para todas as mensagens enviadas. Se você precisar fazer algo, aqui estão as instruções para colocá-lo em funcionamento.

As razões pelas quais você pode assinar digitalmente um e-mail — aplicando uma assinatura eletrônica que comprove que a mensagem veio do remetente que diz que ela veio ou criptografar um e-mail são um tópico completo por si só. Vamos supor que, se você estiver interessado em assinar ou criptografar digitalmente um e-mail, você tem um bom motivo para fazê-lo e já entende os prós e os contras.

Se você não sabe muito sobre assinatura ou criptografia digital, provavelmente não precisa se preocupar com nenhum deles. Não faz sentido assinar ou criptografar suas mensagens se você não precisar, e no caso de criptografia, você está apenas fazendo isso para que seus destinatários não consigam ler seu e-mail.

Mas, se você precisa assinar e criptografar emails, veja como fazê-lo no Outlook Online.

O mais importante a saber sobre como assinar e criptografar emails no Outlook Online é que você precisa usar o navegador Edge e uma conta de email que usa o Microsoft Exchange. Se você estiver usando o Outlook para ler seus e-mails do Gmail, Yahoo Mail ou qualquer provedor que não use um servidor Exchange, isso não funcionará. Da mesma forma, tentar isso no Chrome, Firefox ou Safari não funcionará.

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Para começar, abra o navegador Microsoft Edge e faça logon no Outlook Online. Abra um novo e-mail, clique nos três pontos na barra de tarefas para abrir um menu suspenso e selecione "“ Mostrar opções de mensagem".

Nas “ Opções de Mensagens ” painel que se abre, escolha se você deseja assinar ou criptografar (ou ambos) sua mensagem e clique no botão 'OK' ” botão.

Se esta é a primeira vez que você tenta assinar ou criptografar um e-mail neste computador, você verá uma mensagem que diz: Você não pode assinar ou criptografar esta mensagem até instalar o S Controle / MIME. Para instalar o S / MIME, clique aqui. ” Clique no link para instalar o controle S / MIME.

Você pode executar o instalador diretamente ou fazer o download para o seu computador e executar o instalador a partir daí. Supondo que você execute o instalador diretamente, o Edge solicitará a confirmação de que você deseja instalar o controle S / MIME. Clique no “ Install ” botão.

Depois que o controle S / MIME estiver instalado, o Edge exibirá uma mensagem no canto inferior direito da janela.

Feche o Edge e reabra o navegador. Por motivos conhecidos apenas pela Microsoft, o Edge pode não reconhecer que o controle S / MIME é um suplemento da Microsoft. Clique nos três pontos encontrados no canto superior direito da interface para abrir o menu do navegador e selecione o “ Extensões ” opção.

Encontre o “ Microsoft S / MIME Control ” extensão e, se estiver definido como "Desligado", ” clique na alternância para ativá-la.

Agora, faça login novamente no Outlook Online e crie um novo email. Abra as Opções de mensagem novamente (três pontos > Mostrar opções de mensagem) e escolha criptografar ou assinar seu email. Se você estiver usando um domínio que não foi registrado com o controle S / MIME, você verá uma mensagem dizendo para adicionar o domínio. Clique no link para abrir as opções de controle S / MIME.

Nas “ Opções de controle S / MIME ” painel, marque a caixa ao lado de "Permitir domínios de trabalho ou escola", ” adicione seu domínio de e-mail na caixa de texto e clique em "Salvar" ” botão.

Agora, você precisará reiniciar o Edge novamente e fazer login novamente no Outlook Online. Agora você pode enviar e-mails assinados e criptografados e também descriptografar e-mails enviados a você usando o controle S / MIME.

Se você deseja assinar ou criptografar todos os emails enviados por padrão, clique em Configurações > Ver todas as configurações do Outlook.