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Como verificar o histórico do documento impresso no Windows 10

Verificar o histórico de uma impressora para ver o que foi impresso pode ser um pouco difícil de monitorar. Como o nível do toner não transmite quanto o acessório foi usado, você precisará ativar o registro no Windows 10. Veja como.

Habilitar o log de documentos impressos recentemente

Por padrão, o histórico do seu documento impresso será apagado após a conclusão de cada documento. Você pode alterar essa configuração para ver uma lista dos documentos impressos recentemente na fila de impressão da sua impressora.

Você precisará alterar essa configuração para cada impressora que você instalou.

Acesse sua fila de impressão

Para acessar sua fila de impressão, clique com o botão direito do mouse no botão do menu Iniciar do Windows e selecione as “ Configurações ”opção.A partir daqui, clique em Dispositivos >Impressoras &Scanners.

Encontre sua impressora nas “ Impressoras &Scanners ”lista, clique nela e, em seguida, clique em "Abrir fila" ”para abrir a fila de impressão.

A fila da impressora com itens impressos atuais e em fila será listada. Os documentos que você imprimiu anteriormente não serão exibidos, e é por isso que você precisará ativar o registro.

Ativar histórico da impressora

Na janela da fila de impressão para seuimpressora, clique em Impressora >Propriedades. Como alternativa, selecione a sua impressora e clique em 'Gerenciar' ”na “ Impressoras &Scanners ”menu de configurações.

Nas propriedades da impressora, clique no “ Advanced ”guia e selecione a opção 'Manter documentos impressos' ”caixa de seleção.

Clique em “ OK ”para salvar suas configurações.

Assim que o histórico de documentos estiver ativado, seus documentos não desaparecerão mais da sua fila de impressão após a conclusão do processo de impressão.

Ativar histórico de impressão a longo prazo

A fila de impressão fornecerá uma visão geral de curto prazo dos documentos impressos anteriormente. Se você deseja visualizar uma lista de longo prazo, precisará usar o Windows Event Viewer.

Para iniciar, clique com o botão direito do mouse no botão do menu Iniciar do Windows e clique no “ EventoVisualizador ”opção.

O Visualizador de Eventos permitirá exibir uma lista de arquivos impressos anteriormente, mas você precisará configurar o Windows para começar a registrar sua impressora de longo prazohistórico primeiro.

Ative o histórico de impressão no Visualizador de Eventos

No Visualizador de Eventos do Windows, clique em Logs de Aplicativos e Serviços >Microsoft >Janelas no “ Visualizador de Eventos (Local) ”menu à esquerda.

Isso revelará um número significativo de serviços do Windows. Role para baixo para encontrar o “ PrintService ”categoria.

A partir daqui, clique com o botão direito do mouse no “ Operational ”log e, em seguida, clique no “ Properties ”

Clique para ativar o “ Ativar log ”marque a caixa de seleção e defina um tamanho máximo para o log. Quanto maior o tamanho, mais o Windows registrará o histórico do documento impresso.

Clique no botão 'OK' ”para salvar a configuração.

O Windows agora salvará automaticamente o histórico da impressora de todas as impressoras instaladas em um arquivo de log que você pode acessar no Event Viewer.

Exibir histórico de impressão no Visualizador de Eventos

Depois que o histórico da impressora estiver ativado, você poderá acessá-lo a qualquer momento no Visualizador de Eventos. Para fazer isso, localize e abra o “ PrintService ”categoria e clique no “ Operational ”log.

Um histórico de todos os eventos de impressora do Windows será listado, desde o spool inicial da impressora até as impressões concluídas ou com falha.

Sob o “ Categoria da tarefa ”seção, itens listados como “ Imprimindo um documento ”são documentos que foram impressos com sucesso. As impressões com falha também aparecerão nesta categoria.

Para facilitar a classificação, você pode agrupar seu log de impressão por categorias, facilitando a separação do “Imprimindo um documento ”eventos em sua própria seção. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse na “ categoria de tarefa ”e clique no “ Agrupar Eventos por Esta Coluna ”botão.

Seus itens agora serão separados por categoria.

Você pode minimizar as outras categorias, deixando o “ Imprimindo um documento & #8221;categoria para exibir apenas uma lista dos documentos impressos anteriormente.

Use software de registro de impressão de terceiros

Enquanto o Visualizador de Eventos está funcionando, ele não fornece a visão mais clara dos seus documentos impressos. Você pode usar um software de registro de impressão de terceiros, como o PaperCut Print Logger, para visualizar o histórico da impressora a longo prazo.

O PaperCut Print Logger fornece uma lista com data e hora dos seus documentos impressos, incluindo informações sobre oUsuário do Windows que imprimiu o documento, o nome do documento e o número de páginas e cópias.

A página de administrador pode ser acessada no diretório padrão do PaperCut Print Logger.

No Windows 10, geralmente é C: \ Arquivos de Programas (x86) \ PaperCut Print Logger. Clique duas vezes no “ ViewLogs ”atalho para abrir o painel de administração, onde estará disponível uma lista dos seus documentos impressos, separados por data.

Depois de abrir a página de administração do PaperCut Print Logger, na “ View ”categoria, clique no “ HTML ”para acessar seu histórico de impressão para essa data no painel.

Você também pode clicar no “ CSV / Excel ”sob o “ Data (dia) ”ou "Data (mês)" ”categorias para exportar seu histórico de impressão diário ou mensal como um arquivo Microsoft Excel XLS.

Você também pode acessar esses logs no Logs >Pasta CSV dentro do diretório de instalação do PaperCut Print Logger.

Via: How to Geek

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Um comentário:

  1. Boa tarde. No meu computador a definição de AVANÇADAS não permite escolher qualquer opção. Como devo proceder?

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