Como digitalizar um documento no Windows 10
Uma ótima maneira de preservar documentos escritos e sensíveis, como W9s, contratos e testamentos, é armazená-los digitalmente. Este guia mostra como digitalizar um documento no Windows 10 sem instalar ferramentas de terceiros.
Normalmente, você pode digitalizar um documento usando o software fornecido pelos fabricantes. As impressoras e scanners geralmente são fornecidos com um disco óptico contendo os drivers e ferramentas necessários. Os fabricantes também disponibilizam seus drivers e ferramentas on-line se o seu PC não incluir uma unidade óptica.
Por exemplo, este guia usa a impressora all-in-one Expression Premium XP-7100 da Epson como exemplo. Além dos drivers, o pacote de software instala oito ferramentas separadas para imprimir etiquetas de CD, digitalizar, atualizar software e muito mais.
Como os fabricantes não fornecem pacotes de software idênticos em todas as impressoras e scanners, este guia usaem vez disso, duas ferramentas “nativas” baseadas no Windows: Microsoft Scan, Windows Fax e Scan.
Obviamente, sempre use o software do fabricante como padrão para obter uma experiência personalizada para seu scanner específico. Se você não deseja que ferramentas de terceiros sejam instaladas no seu PC, no entanto, as duas soluções da Microsoft devem fazer o truque.
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O seu scanner é compatível com o Windows 10?
Antes de prosseguir, precisamos fazer alguns pontos. Primeiro, o fabricante do seu scanner pode fornecer drivers para o Windows 10, mas o dispositivo em si pode não suportar especificamente a plataforma.
Por exemplo, testamos as seguintes ferramentas usando a impressora multifuncional PIXMA MG3520 da Canon com uma impressorascanner embutido. Os drivers "recomendados" datam de julho de 2015, embora a Canon tenha lançado um pacote mais novo seis meses depois. Esse ainda é um software de três anos.
Dito isso, a parte do scanner desta impressora AIO não apareceria nas ferramentas nativas do Windows, mas funcionava corretamente "— usando uma conexão sem fio, na verdade" —através do software da Canon.
Se você tiver problemas semelhantes, poderá ter uma impressora ou scanner mais antigo que não seja totalmente compatível com o Windows 10. O dispositivo também pode exigir uma conexão direta baseada em USB, se usado fora do fabricanteferramentas de terceiros. Para impressoras AIO, pode ser necessário ajustar suas configurações de rede, para que o seu PC com Windows 10 reconheça o componente do scanner além da unidade geral da impressora.
Microsoft Scan
Esta ferramenta é umaatualização visual para a ferramenta de fax e digitalização mais antiga da Microsoft. Ele fornece a maioria dos recursos, dependendo da impressora, mas remove os componentes de fax e e-mail.
Vá para a lista de aplicativos do Windows Scan na Microsoft Store (grátis) e clique no botão azul "Obter". Depois de instalar no seu PC, clique no botão "Iniciar" na notificação pop-up no Windows 10.
Você também pode acessar o novo aplicativo simplesmente rotuladocomo "Digitalizar" no menu Iniciar.
Com o aplicativo aberto, seu scanner deve aparecer listado à esquerda. Como mencionado anteriormente, este guia usa a impressora multifuncional Expression Premium XP-7100 da Epson como exemplo. Você também verá uma opção para o "Tipo de arquivo" ”junto com o link "Mostrar mais". Clique neste link para acessar o menu completo do aplicativo de digitalização.
Para iniciantes, você pode ver a categoria "Origem". Como nosso exemplo de impressora possui um scanner de mesa e um alimentador automático de documentos, as duas opções estão disponíveis para a digitalização de um documento. Nesse caso, a configuração padrão é definida como "Auto-configurado".
Essa configuração "Auto-configurada" limita o que você pode fazer, bloqueando-o para “ Tipo de arquivo ”e “ Salvar arquivo para ”opçõesSe você selecionar a opção "Base plana" como sua fonte, ou é a única fonte disponível, você verá duas opções adicionais na lista: "Modo de cores" ”e Resolução (DPI).
Com o "Modo de cores", você pode digitalizar documentos em cores, em escala de cinza ou em preto e branco. Enquanto isso, a configuração "Resolução (DPI)" permite alternar de 100 para 300 DPI.
Se você selecionar "Feeder" como sua fonte de digitalização, duas opções adicionais serão exibidas.. Conforme mostrado abaixo, você pode escolher o tamanho do papel (A4, Ofício ou Carta) e ativar / desativar a opção de digitalizar os dois lados do documento.
Com todas as três fontes, a configuração "Tipo de arquivo" fornece quatro opções: JPEG, PNG, TIFF e Bitmap. Fornecemos um artigo separado, explicando os benefícios de cada formato. Em resumo, no entanto, os formatos JPEG e TIFF geralmente oferecem resultados de alta qualidade, embora os arquivos TIFF também suportem fundos transparentes. Os arquivos PNG são ideais para postar online, e os arquivos BMP são imagens brutas e não compactadas.
Finalmente, você verá a opção "Salvar arquivo em". Ele está definido como "Digitalizações" por padrão e coloca os documentos digitalizados em uma pasta "Digitalizações" localizada na pasta "Imagens".O caminho correto é:
C: \ Usuários \ sua conta \ Imagens \ Verificações
Clique no link "Verificações" e o Gerenciador de arquivos aparece. Aqui, você pode criar uma nova pasta ou selecionar um local atual e clicar no botão "Selecionar pasta".
Quando estiver pronto para digitalizar, insira o documento no alimentadorou levante a tampa do scanner. Para este último, coloque o documento com a face para baixo no vidro e feche a tampa.
Com a opção "Base plana" definida como sua fonte, você pode clicar em "Visualizar" para testar a digitalização e fazer ajustes, se necessário. necessário antes de finalizar com o botão "Digitalizar". Se você estiver usando a fonte "Feeder", a opção "Preview" não aparecerá.
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Fax e digitalização do Windows
Este programa apareceu pela primeira vez no Windows Vista. Diferentemente do aplicativo de digitalização mais recente da Microsoft, esta versão fornece configurações adicionais, como uma ferramenta interna para enviar sua digitalização por e-mail, para que você não procure o arquivo por meio do aplicativo Mail, navegador ou cliente de e-mail de terceiros.
Você pode encontrar o programa Fax e Digitalização localizado na pasta "Acessórios do Windows" do Menu Iniciar.
Depois de aberto, clique na opção "Nova digitalização" nobarra de ferramentas.
Na janela pop-up "Nova verificação", verifique se o programa está definido para o seu scanner padrão. Caso contrário, clique no botão "Alterar".
Em seguida, selecione um perfil de digitalização: "Foto", "Documentos" ou "Últimas configurações usadas". Como opção, clique na seleção "Adicionar perfil". na lista para criar um perfil personalizado para uso repetido.
Selecione a fonte do scanner. Esta opção pode simplesmente ler “Mesa”. Se você tiver uma impressora AIO que inclui um alimentador, poderá ver duas opções adicionais: “Alimentador (digitalizar um lado)” e “Alimentador (digitalizar ambos os lados)”.
Se a sua impressora ou scanner suportar um alimentador e você selecionar essa opção, verá uma configuração para o tamanho do papel de destino. Clique na configuração e uma longa lista de tamanhos será exibida.
Em seguida, selecione o formato da cor (Cor, Escala de cinza ou Preto e branco) seguido do tipo de arquivo (BMP,JPG, PNG ou TIF) e resolução.
Para resolução, a configuração padrão é 300, mas você pode aumentar ou diminuir manualmente o número de pontos que a impressora coloca em cada polegada. Normalmente, quanto maior o número, melhor a resolução. Se você estiver digitalizando um documento de baixa qualidade, aumentar a resolução não ajudará.
Finalmente, ajuste o brilho e o contraste de acordo.
Quando terminar, clique no botão "Visualizar" para ver os resultados. Se a pré-digitalização estiver ótima, clique no botão "Digitalizar". Caso contrário, ajuste suas configurações e clique no botão "Visualizar" novamente para outro teste. Clique no botão "Digitalizar" quando estiver satisfeito com as configurações.
Via: How to Geek
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