Como pesquisar rapidamente no Google Drive
Se você ainda não conseguiu organizar o Google Drive e precisa encontrar algo com pressa, pode ter dificuldade em encontrar um arquivo específico. Veja como pesquisar rapidamente no Google Drive.
Acesso rápido ao Google Drive
O Google Drive possui um recurso localizado na parte superior da página inicial com sugestões de arquivos abertos ou editados recentemente e potencialmente relevantes. Esse recurso é chamado de Acesso rápido e é uma das maneiras mais fáceis de encontrar um arquivo que você abre regularmente. Você pode ativar o Acesso rápido a partir das configurações a qualquer momento.
Na página inicial do Drive, clique na roda dentada Configurações no canto superior direito e, em seguida, clique em "Configurações". ”
Role para baixo até as “ Sugestões ”seção, marque a caixa ao lado de "Tornar os arquivos relevantes acessíveis quando você precisar deles no acesso rápido", ”e, em seguida, clique em "Concluído".
Depois de ativar o Acesso rápido, na próxima vez em que você abrir o Google Drive, você verá uma seçãono topo da página, com algumas sugestões de arquivos relevantes.
Pesquise sua unidade
Se o arquivo não apareceu em RápidaAcesse e, em seguida, uma das próximas ações que você pode tentar é pesquisar um item específico no seu Drive. Você pode fazer isso diretamente na barra de pesquisa, na parte superior da página.
Na barra de pesquisa, comece a digitar o nome do arquivo e o Drive começará a analisar dinamicamente todos os seus arquivos. Clique no arquivo quando o vir listado nos resultados para abri-lo.
Filtrar resultados da pesquisa
A partir de fevereiro de 2019, o Google implementou maismaneira avançada de filtrar arquivos no seu Drive. Ele usa uma lista de tipos de arquivos que você pode isolar de todo o Drive e, em seguida, percorrer os resultados até encontrar o arquivo que estava procurando.
Na página inicial do Google Drive, clique no íconebarra de pesquisa e uma lista de tipos de arquivos será exibida. Você pode escolher entre PDFs, documentos, planilhas, apresentações, fotos e imagens e vídeos.
Clique no tipo que deseja filtrar.
Assim que você clicar no tipo de arquivo, todos os arquivos correspondentes serão exibidos. Para abrir o arquivo, tudo o que você precisa fazer é clicar duas vezes nele.
Resultados avançados de filtro
Se você ainda não conseguir encontrar ’o arquivo que você estava procurando, você pode usar o filtro de pesquisa avançada para restringir ainda mais as coisas.
Dessa vez, quando você clica na barra de pesquisa, clique em "Mais ferramentas de pesquisa"”no final da lista.
Quando você clica em "Mais ferramentas de pesquisa", ”um novo painel será aberto com uma maneira mais granular de encontrar o arquivo exato que você está pesquisando. Os campos adicionais a serem preenchidos são:
- Tipo: tipos de arquivos como documentos, imagens, PDFs, áudio, pastas ou arquivos compactados.
- Proprietário: a pessoa queO arquivo pertence a. Você pode escolher qualquer pessoa, eu, não eu, ou digitar o nome ou o endereço de e-mail de uma pessoa específica.
- Localização: se o arquivo está em uma pasta específica, "Lixeira" e "”ou “ com estrela. ”Você também pode procurar arquivos disponíveis para as pessoas da sua organização.
- Data da modificação: a data em que um arquivo foi editado pela última vez.
- Nome do item: o título ou termo que corresponde a parte donome do arquivo.
- Possui as palavras: pesquisa por palavras e frases encontradas no arquivo.
- Compartilhado com: o nome ou e-mail da pessoa com quem o arquivo é compartilhado.
- Acompanhamento: se o arquivo tiver itens de ação atribuídos a você ou sugestões nos arquivos que você possui.
Preencha qualquer um dos campos que possam ajudar a gerar resultados mais precisos e clique em“ Pesquisa. ”
Assim como antes, todos os arquivos que correspondem ao seu termo de pesquisa são listados abaixo da barra de pesquisa. Para abrir o arquivo, clique duas vezes nele e o Drive fará o resto.
Pesquise um arquivo por tamanho
Caso precise encontrar algono seu Drive com base no tamanho do arquivo, você pode classificar os arquivos dependendo do tamanho deles. Você pode exibir itens do maior para o menor ou do menor para o maior, dependendo do que estiver procurando.
No painel esquerdo, em Armazenamento, clique no valor do seu armazenamento. 1.6 GB de 17GB usado — e todos os seus arquivos serão listados na seção principal do seu Drive. Por padrão, tudo é mostrado do maior para o menor.
Para classificar tudo, do menor ao maior, clique em 'Armazenamento usado.' ”A seta ao lado do texto mudará de direção, significando que a ordem de classificação foi revertida.
Via: How to Geek
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