Criando Relatório de Uso de Disco no Windows XP

Quando compartilhamos um computador, algumas vezes é bom tem um controle de uso das cotas de cada usuário. Esta dica é para quem tem essa necessidade e não sabe como obter esta informação de uma forma fácil. Infelizmente não é possível criar um relatório diretamente com esta ferramenta, mas você por exemplo uma planilha Excel e preenchê-la apenas arrastando e soltando as informações desejadas.


Ativando o Gerenciamento de Cotas

Para ativar o acompanhamento de cotas você deve navegar em Iniciar > Meu Computador, em seguida clique com o botão direito sobre o drive que deseja monitar as cotas de cada usuário, e clique em propriedades.


Na janela de Propriedades do Disco navegue até a aba Cota.


Marque a opção "Ativar gerenciamento de cota" e em seguida clique em "Aplicar". Ao fazer isso irá aparecer uma mensagem pedindo a confirmação.


Ao clicar em OK a imagem da sinaleira que está vermelha vai ficar amarela (isso mostra que o Windows está coletando as informações atuais do uso de cotas), aguarde até que o sinal fique na cor verde. Pode levar alguns minutos, mas é bem rápido, não passou de 2min na minha máquina que é bem mais ou menos.



Feito isso o seu Sistema já está registrando o consumo de disco de cada usuário naquele dispositivo informado. O Próximo passo é coletar informações que possam ser úteis.


Gerando Relatórios de Consumo de Cotas

Para que possamos ver como está o consumo atual de cotas, nesta mesma tela, deve-se clicar em "Entradas de Cota...", será aberta uma tela com uma lista com o seguinte layout:


Nesta lista é possível ver o Nome do Usuário, a Quantidade de disco utilizada o Limite de Cota do usuário, além de outras informações.

O próximo passo é gravar essas informações de forma que possamos trabalhar com ela depois. Vamos então abrir uma planilha excel. Com o arquivo excel já aberto, basta que se selecione os registros a serem gravados, em seguida arraste para a primeira célula do seu arquivo excel.


Ao soltar, todas as informações delecionadas da lista de cotas, incluindo o título de cada coluna estão agora registrados em seu arquivo.



Pronto, agora você já pode monitorar as cotas dos dispositivos do seu computador e dar um puxão de orelha em quem está gastando mais do que deveria.